1.11 Personal

In diesem Video zeige ich dir, wie du sowohl dein internes Personal als auch externe Subunternehmer im System hinzufügen und verwalten kannst. Wir starten auf dem Dashboard und gehen zu den Einstellungen, wo du die Möglichkeit hast, neue Mitarbeiter anzulegen oder bestehende zu bearbeiten. Wichtig ist, dass du Qualifikationen hinzufügst, damit die Mitarbeiter auf der Dispo-Tafel eingeplant werden können. Außerdem erkläre ich, wie du Zugriffsberechtigungen für die Verwaltung der Arbeitszeiten festlegen kannst. Bitte stelle sicher, dass du die Qualifikationen und Zugriffsrechte entsprechend anpasst, um die Effizienz deines Teams zu maximieren.

SOP zur Verwaltung von Personal und Subunternehmern im System

Objective

Diese SOP beschreibt die Schritte zur Hinzufügung und Verwaltung von Personal sowie externen Subunternehmern im System.

Key Steps

1. Dashboard und Einstellungen öffnen 0:26

Starte auf dem Dashboard.

Gehe oben rechts auf die Einstellungen.

Wähle den Menüpunkt "Personal" aus.

2. Personal hinzufügen oder bearbeiten 0:43

Wähle zwischen aktiven und inaktiven Mitarbeitern.

Um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicke auf "Neuen Mitarbeiter hinzufügen".

Um einen bestehenden Mitarbeiter zu bearbeiten, wähle die Aktion "Bearbeiten".

3. Mitarbeiterdaten eingeben 1:21

Füge ein Bild, Titel, Vorname, Nachname und Spitzname hinzu.

Trage weitere Informationen ein: Geburtstag, E-Mail, Kontaktdaten, Anschrift, Sozialversicherungsnummer, Personalnummer, Krankenkasse.

4. Qualifikationen hinzufügen 1:42

Stelle sicher, dass die Qualifikationen hinzugefügt werden, um den Mitarbeiter auf der Dispo-Tafel einplanen zu können.

Verwende den Button "Qualifikationen verwalten", um fehlende Qualifikationen hinzuzufügen.

5. Zugriffsberechtigungen verwalten 2:35

Bestimme, ob der Mitarbeiter nur seine eigenen Zeiten oder die Zeiten des gesamten Umzugsteams verwalten kann.

6. Externes Personal hinzufügen 3:35

Füge externes Personal (Subunternehmer) über dieselbe Maske wie bei deinem eigenen Personal hinzu.

Verwende die gleichen Schritte wie bei der Verwaltung des eigenen Personals.

7. Arbeitszeiten verwalten 4:20

Verwende die Arbeitszeitkalender-Funktion, um die Verfügbarkeiten für jeden Wochentag zu verwalten.

8. Änderungen speichern 4:32

Stelle sicher, dass alle Änderungen gespeichert werden, um die Daten im System zu aktualisieren.

Cautionary Notes

Überprüfe alle eingegebenen Daten auf Richtigkeit, bevor du sie speicherst.

Achte darauf, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind, um Fehler zu vermeiden.

Tips for Efficiency

Nutze die Funktion "Qualifikationen verwalten", um häufig benötigte Qualifikationen schnell hinzuzufügen.

Halte alle Mitarbeiterdaten aktuell, um die Planung zu erleichtern.