6.4 Disponieren eines Auftrags

In diesem Video zeige ich dir, wie du einen Auftrag direkt nach den Auftragsbestimmungen disponieren kannst. Wir starten mit dem Auftrag von Herrn Martin Mustermann und ich führe dich durch die Plantafel, wo wir die Ressourcen wie Mitarbeiter und Fahrzeuge verwalten. Ich erkläre, wie man Aufträge per Drag & Drop disponiert und wie man die Zeiten für Mitarbeiter anpassen kann. Bitte achte darauf, dass die Anzahl der Mitarbeiter und Fahrzeuge entsprechend der Kalkulation angepasst wird. Ich lade dich ein, die Schritte nachzuvollziehen und bei Fragen auf mich zuzukommen.

Standard Operating Procedure zur Auftragsdisposition

Objective

Diese SOP beschreibt die Schritte zur Disposition eines Auftrags in der Plantafel, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden.

Key Steps

1. Auftragsmaske öffnen 0:30

Öffne die Auftragsmaske für den entsprechenden Auftrag (z.B. von Herrn Martin Mustermann).

Klicke auf den Reiter "Disposition".

2. Plantafel aufrufen 0:38

Klicke auf "Auftrag disponieren".

Du gelangst zur Plantafel mit dem aktuellen Datum.

3. Überblick über die Plantafel 1:00

Überprüfe den Kalender und die Farbcodierung für die Auslastung.

Auf der rechten Seite siehst du die verfügbaren Ressourcen (Mitarbeiter, Fahrzeuge, etc.).

Auf der linken Seite sind die Aufträge für den aktuellen Tag aufgelistet.

4. Auftrag disponieren 2:50

Klicke auf die Zeile des Auftrags und ziehe ihn per Drag & Drop in die Plantafel.

Achte auf Warnmeldungen bezüglich der Fahrzeugkapazität.

5. Fahrzeugzuweisung 3:32

Wähle ein geeignetes Fahrzeug aus und weise den Auftrag zu.

Überprüfe, ob der Auftrag als Blocker für das Fahrzeug erscheint.

6. Mitarbeiter hinzufügen 3:56

Wähle die Mitarbeiter aus der Liste aus, die für den Auftrag benötigt werden.

Ziehe die Mitarbeiter per Drag & Drop in die Plantafel.

7. Weitere Ressourcen hinzufügen 5:00

Füge bei Bedarf weitere Fahrzeuge hinzu, indem du sie ebenfalls per Drag & Drop in die Plantafel ziehst.

8. Auftragsdetails überprüfen 5:13

Klicke auf den Auftrag, um die allgemeinen Informationen und Ressourcen zu überprüfen.

Bearbeite die Zeiten für den Umzug oder für einzelne Mitarbeiter, falls nötig.

9. Arbeitsschein erstellen 6:13

Klicke auf den Arbeitsschein, um sicherzustellen, dass alle disponierten Informationen korrekt übertragen wurden.

Cautionary Notes

Achte darauf, dass die Fahrzeugkapazitäten nicht überschritten werden.

Überprüfe die Verfügbarkeit der Mitarbeiter vor der Zuweisung.

Tips for Efficiency

Nutze die Filteroptionen in der Plantafel, um die Übersicht zu verbessern.

Halte die Mitarbeiterliste aktuell, um schnelle Zuweisungen zu ermöglichen.