6.3 Erstellung Arbeitsschein

In diesem Video zeige ich dir, wie du für einen bereits erteilten Auftrag Arbeitsscheine erstellen kannst. Wir starten bei unserem Musterauftrag und ich erkläre dir verschiedene Möglichkeiten, um die Arbeitsscheine zu generieren, sei es direkt aus den Auftragsdaten oder über die Disposition. Ich gehe auch auf die Anpassungsmöglichkeiten der Zeiten und Ressourcen ein, die du individuell festlegen kannst. Am Ende des Videos lade ich dich ein, die Einstellungen für die Arbeitsscheine zu erkunden und die für dich passende Methode zur Erstellung auszuwählen. Bitte schau dir auch das Video zu den Arbeitsscheineinstellungen an, um mehr über die Anpassungen zu erfahren.

Erstellung von Arbeitsscheinen für Aufträge

Objective

Diese SOP beschreibt die Schritte zur Erstellung von Arbeitsscheinen für bereits erteilte Aufträge, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen korrekt und effizient erfasst werden.

Key Steps

1. Zugriff auf den Auftrag 0:22

Öffne die Auftragsmaske für den entsprechenden Auftrag.

Klicke auf den Reiter "Arbeitsschein".

2. Festlegung der Arbeitsschein-Optionen 0:42

Bestimme, ob Preise im Arbeitsschein angezeigt werden sollen (Ja/Nein).

Wähle die Abrechnungslogik für die Gesamtstunden der gewerblichen Mitarbeiter (Start und Ende beim Kunden oder Abfahrt und Rückfahrt).

3. Erstellung des Arbeitsscheins 1:02

Klicke auf "Arbeitsschein aus Auftragsdaten erstellen".

Überprüfe die vorausgefüllten Zeiten (z.B. Abfahrt um 7 Uhr, Ende um 16:50 Uhr).

4. Anpassung der Ressourcen 1:35

Überprüfe die geplanten Ressourcen (z.B. LKW mit drei Personen).

Füge Mitarbeiter zu den Platzhaltern hinzu (z.B. 1, 2, 3).

5. Individuelle Anpassungen der Zeiten 2:15

Passe die Zeiten pro Mitarbeiter an, falls erforderlich (z.B. Josef Müller nur bis 12 Uhr).

6. Drucken oder digitale Verwendung des Arbeitsscheins 3:10

Wähle die Option, den Arbeitsschein auszudrucken oder als digitalen Arbeitsschein zu verwenden.

7. Weitere Ressourcen hinzufügen 3:39

Füge zusätzliche Ressourcen wie Fahrzeuge oder Anhänger hinzu, falls nötig.

8. Einstellungen für Arbeitsscheine anpassen 6:04

Gehe zu den Einstellungen für Dokumente und Arbeitsscheine.

Bestimme, welche Informationen auf dem Arbeitsschein angezeigt werden sollen (z.B. nur Service-Positionen oder alle Positionen).

9. Manuelle Erstellung eines Arbeitsscheins 8:36

Wähle die Option, einen Arbeitsschein manuell anzulegen.

Füge die erforderlichen Ressourcen und Zeiten hinzu.

10. Erstellung über die Disposition 10:32

Gehe zur Disposition und bearbeite den entsprechenden Auftrag.

Ziehe die Ressourcen per Drag and Drop auf die Plantafel.

11. Überprüfung und Druck des Arbeitsscheins 13:14

Überprüfe alle Daten im Arbeitsschein.

Drucke den Arbeitsschein aus oder verwende ihn digital.

Cautionary Notes

Stelle sicher, dass alle Zeiten und Ressourcen korrekt eingegeben sind, um Missverständnisse zu vermeiden.

Überprüfe die Abrechnungslogik, um sicherzustellen, dass die Abrechnung korrekt erfolgt.

Tips for Efficiency

Nutze die Funktion zur automatischen Erstellung von Arbeitsscheinen, um Zeit zu sparen.

Halte alle notwendigen Informationen bereit, um Anpassungen schnell vornehmen zu können.