Zentrale E-Mail oder Nutzerspezifische E-Mail für den Versand von E-Mails

Es gibt zwei Möglichkeiten für den Versand von E-Mails bezüglich der Absender-E-Mail, die unter Einstellungen > E-Mail-Einstellungen definiert werden kann.

Wichtig: Diese Einstellungen gelten nur für die Versandmethoden Outlook und SMTP.

Option 1: Eine zentrale E-Mail für alle Nutzer, die vom Administrator hinterlegt werden kann.

Diese Option ist einfach vom Administrator zu konfigurieren. Die Nutzer müssen keine weiteren Einstellungen vornehmen.

Option 2: Jeder Nutzer hat seine eigene E-Mail und nutzt diese für das Senden von E-Mails aus dem System.

Jeder Nutzer hat seine eigene E-Mail und nutzt diese für das Senden von E-Mails aus dem System.

Das Verwalten der nutzerspezifischen E-Mail erfolgt unter Profil > Profil-Einstellungen > E-Mail und Kalender.

Für Microsoft Konten:

In diesem Fall muss sich jeder Nutzer selbst bei Microsoft mit seine eigene Anmeldedaten einmal anmelden.

Wichtig: Sobald diese Option aktiviert ist, sollten sich alle Nutzer einmal bei Microsoft anmelden, damit der Versand korrekt funktioniert!

Für SMTP:

In diesem Fall muss der Nutzer seine E-Mail-spezifischen SMTP-Details hinterlegen.