Rechnungsnummer-Logik für wiederkehrende Rechnungen

Vergabe der Rechnungsnummern bei Lagerrechnungen

Bei Lagerrechnungen stehen zwei unterschiedliche Methoden zur Vergabe der Rechnungsnummer zur Verfügung:

1. Vorgangsnummer mit Präfix

Für jeden Vorgang wird eine eigene Vorgangsnummer aus vergeben z. B. 20261005. 

Alle zugehörigen Rechnungen erhalten diese Vorgangsnummer als Präfix und werden fortlaufend nummeriert:

20261005-1

20261005-2

20261005-3

Vorteil:

Bei wiederkehrenden Rechnungen bleibt die Vorgangsnummer für denselben Kunden bzw. Vorgang immer gleich, was die Zuordnung und Übersicht erleichtert.

Hinweis:

Wenn ein Vorgang in 2025 erstellt wurde, bleibt die Vorgangsnummer beim Jahreswechsel weiterhin die gleiche.

2. Standard-Logik (fortlaufender Nummernkreis)

Bei dieser Methode erhält jede neu erstellte Rechnung automatisch die nächste verfügbare Nummer aus dem allgemeinen Rechnungsnummernkreis.

Die Rechnungsvorlage selbst hat keine eigene Vorgangsnummer

Jede automatisch erzeugte Rechnung bekommt eine neue, fortlaufende Rechnungsnummer

Eigenschaft:

Die Rechnungsnummern sind systemweit eindeutig und unabhängig von einzelnen Vorgängen.

• Diese Option kann bei der Rechnungserstellung aktiviert werden und ist standardmäßig deaktiviert.