Rechnungsversand über ein bestimmtes E-Mail-Konto
Ja, der Versand von Rechnungen über ein bestimmtes E-Mail-Konto ist möglich.
Dafür muss in den E-Mail-Einstellungen festgelegt werden, dass E-Mails nicht zentral über ein gemeinsames Postfach versendet werden. Stattdessen verwendet jeder Benutzer sein eigenes, mit Outlook verknüpftes E-Mail-Konto.
Anschliessend kann für bestimmte Vorgänge – beispielsweise den Versand von Angeboten oder Rechnungen – definiert werden, über das Konto welches Benutzers die E-Mail versendet werden soll.
Der zuständige Buchhaltungsmitarbeiter verknüpft sein Benutzerkonto in movingpilor mit dem Outlook-Postfach:
Danach kann in den Einstellungen festgelegt werden, dass Rechnungen immer über das mit diesem Benutzer verknüpfte E-Mail-Konto versendet werden.
Wichtig: Das gewünschte Outlook-Konto muss zuvor mit dem entsprechenden Benutzer in movingpilot verbunden werden.