Update 2025-07

Es gibt Neuigkeiten in folgenden Bereichen:

Angebot
Besichtigungen
Arbeitsschein
Digitaler Arbeitsschein
Aufgaben
Benachrichtigungen
Disposition
Packmateriallieferungen
Personalverwaltung
Verwaltung Externer Subunternehmen
Projektplanung
Rechnungen
E-Rechnung
Statistiken

Angebot

Optimierung der Mehrsprachigkeit

Alle Bereiche des Angebots wurden mehrsprachig gestaltet. Neu dazu kamen:

Texte zur Grundhaftung
Texte zu den Zahlungsmethoden

Beim Ändern der Sprache des Angebots wird außerdem abgefragt, ob die Texte für die Bereiche in der neuen Sprache geladen werden sollen.

Versicherungssteuer

Es ist nun möglich, für Versicherungsprodukte eine separate Steuer zu definieren. So kann beispielsweise für bestimmte Versicherungen ein Steuersatz von 19 % oder auch 0 % hinterlegt werden.

Dies lässt sich unter Einstellungen > Produkte und Preise > Versicherungen anpassen.

Hinweis: Wird keine Sondersteuer hinterlegt, wird der reguläre Mehrwertsteuersatz aus der Bestellung übernommen.

Sobald du die Versicherungssteuer auswählst und ein Angebot damit erstellst, wird sie separat in der Summe angezeigt.

Upload mehrerer Dateien gleichzeitig

Die Upload-Methode im Bereich „Dateien“ wurde optimiert: Jetzt ist es möglich, bis zu 10 Dateien gleichzeitig hochzuladen; diese werden direkt in den Bereich eingefügt.

Besichtigungen

Bildergalerie in PDF

Die in der Besichtigung hochgeladenen Bilder werden in einem Bildergalerie-Format in der Möbellisten-PDF integriert.

Aufgaben

Aufgaben an Gruppen (ab Professional)

Im Kontext der Aufgabenverwaltung gibt es nun die Möglichkeit, Benutzergruppen anzulegen. Damit kann eine Aufgabe nicht nur einer bestimmten Person, sondern einer ganzen Gruppe zugewiesen werden.

Ein typisches Beispiel: Mehrere Mitarbeitende teilen sich die Disposition – anstatt eine Aufgabe einer einzelnen Person zuzuweisen, kann sie direkt an die Gruppe „Dispo“ gerichtet werden.

Um Gruppen zu erstellen oder zu verwalten, rufen Sie bitte das Profil eines Nutzers auf und klicken auf den Button „Benutzer bearbeiten“.

Aufgabe verfolgen

Neu ist außerdem die Möglichkeit Aufgaben, die an Dritte oder an Gruppen delegiert wurden, aktiv zu verfolgen. Wenn die Funktion „Aufgabe folgen“ aktiviert ist, erhält man automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen oder bei Abschluss der Aufgabe.

Weitere generelle Optimierungen bei Aufgaben

Im Rahmen der Aufgaben- und Benachrichtigungsfunktionen wurden Layout-Anpassungen vorgenommen und relevante Informationen ergänzt. Außerdem stehen neue Funktionen zur Verfügung – beispielsweise die Möglichkeit, alle Aufgaben oder nur gefilterte Aufgaben (z. B. nach „gelesen“ oder „ungelesen“) als gelesen zu markieren.

Arbeitsschein

1-Klick Erstellung der Arbeittscheine auf Basis von Angebotsdaten

Mit nur einem Klick lassen sich Arbeitsscheine nun sowohl für einfache Aufträge als auch für komplexe Projektplanungen erstellen. Dabei werden die Umzugsdaten aus dem Angebot übernommen und zunächst Positionen mit Dummys (Platzhaltern für die Mitarbeiter) angelegt.

So können Arbeitsscheine in generischer Form erstellt werden, ohne dass Disposition oder die finale Personalplanung eingreifen müssen.

Sobald die Disposition einen echten Mitarbeiter einem Arbeitsschein zuweist, wird der Dummy-Mitarbeiter automatisch durch den tatsächlich eingetragenen Mitarbeiter ersetzt.

Optimierung der Aufteilung von Positionen bei mehreren Arbeitsscheinen

Die Maske zur Aufteilung von Positionen in den verschiedenen Arbeitsscheinen wurde verbessert. Ab sofort kann die Menge abweichend vom Angebot individuell pro Arbeitsschein angepasst werden. Dies ist besonders praktisch bei Packmaterialien oder wenn sich der Leistungsumfang im Vergleich zum ursprünglichen Angebot oder Auftrag ändert.

Außerdem wird bei Packmaterialien in der Matrix die Summe der bereits gelieferten Mengen angezeigt.

Arbeitsschein per E-Mail versenden

Es ist nun möglich, einen bestimmten Arbeitsschein direkt von der Arbeitsscheinseite aus per E-Mail zu versenden. Das ist besonders hilfreich, wenn er kurzfristig beispielsweise an ein Subunternehmen übermittelt werden muss.

Kommentare bei Arbeitsscheinen

Ab sofort können sowohl interne Kommentare für die Disposition als auch externe Kommentare erfasst werden, die direkt im Arbeitsschein mitgedruckt werden sollen. Dank der klaren Beschriftung der Felder durch entsprechende Texte ist eindeutig ersichtlich, welchem Zweck die jeweiligen Eingabefelder dienen.

Erstellung von Rechnungen auf Basis eines oder mehrerer Arbeitsscheine

Nun ist es möglich, in der Arbeitsscheinmaske eines Auftrags mehrere Arbeitsscheine auszuwählen und gesammelt in eine Rechnung zu übernehmen. Dabei werden die jeweiligen Tage automatisch als separate Kategorien in der Rechnung dargestellt. Dieser Prozess kann auch direkt von der Rechnung aus gestartet werden, indem mehrere Arbeitsscheine als Grundlage ausgewählt werden. Voraussetzung dafür ist, dass digitale Arbeitsscheine verwendet wurden und die enthaltenen Informationen korrekt und vollständig als Basis für die Rechnungserstellung dienen.

So funktioniert es:

Wichtig: Damit dieses Feature korrekt funktioniert, müssen die Arbeitsscheine Positionen enthalten, d. h., es muss der digitale Arbeitsschein verwendet worden sein.

Ebenso kann der Prozess direkt aus der Rechnung angestoßen werden.

Digitaler Arbeitsschein

Optimierung des digitalen Arbeitsscheins

Der digitale Arbeitsschein wurde umfassend überarbeitet und verbessert.

Ein neuer Bereich mit erweiterten Kundeninformationen wurde hinzugefügt.
Die Arbeitszeiten können jetzt einmalig in der oberen Zeile erfasst und anschließend kopiert werden.
Ein zusätzlicher Bereich zur Erfassung von Packmaterial ist verfügbar – sowohl für die Lieferung als auch für die Rücknahme.

Disposition

Abwesenheitsworkflow

Fällt ein Dispositionsmitarbeiter kurzfristig aus, kann seine Abwesenheit direkt in der Dispotafel erfasst werden. Gleichzeitig werden alle kommenden Aufträge angezeigt, in denen der Mitarbeiter eingeplant war, sodass er bei Bedarf sofort aus diesen Aufträgen entfernt werden kann.

Auswahl, welche Fuhrparkarten in der linken Spalte der Disposition angezeigt werden sollen.

Nun können Sie auswählen, welche Fahrzeugarten – LKWs, Möbellifter oder Hilfsfahrzeuge – in der Plantafel der Disposition angezeigt werden.

Einstellungen > Disposition > Angezeigte Fahrzeugarten in der Disposition

Möglichkeit, die Zeiten von internen Aufträgen, Rahmenvertragsaufträgen und Packmateriallieferungen abzuschließen

Nun ist es – wie bereits bei regulären Aufträgen – möglich, die Zeiterfassung auch für interne Aufträge, Rahmenvertragsaufträge und Packmateriallieferungen abzuschließen. Erst nach dem Abschluss der jeweiligen Aufgabe wird die erfasste Zeit in den Mitarbeitendenkonten im Bereich Personalverwaltung berücksichtigt.

Optimierungen bei Packmateriallieferungen

Ab sofort werden die zu liefernden Materialien auch in der Disposition angezeigt.

Kommentare bei Lieferungen

Es ist nun möglich, Kommentare bei Lieferungen zu hinterlegen.

Optimierung Historie

Für alle Arbeitsscheinarten wurde die Historienfunktion in der Disposition aktiviert.

Schadensverwaltung

Die Schadensverwaltung wurde umfassend optimiert. Nach wie vor können mehrere Schäden erfasst werden – sowohl im Backend bzw. Backoffice als auch über die Mitarbeiter-App. Neu ist die Möglichkeit, mehrere Einzelschäden einem gemeinsamen Schadensfall zuzuordnen, um diesen zentral zu verfolgen. Darüber hinaus wurden neue Felder ergänzt, unter anderem zur Erfassung von Regulierungsmengen sowie weiterer relevanten Informationen für die Schadensabwicklung.

Subunternehmen

Die Verwaltung von Subunternehmen wurde verbessert und bietet nun zwei Arten der Verfügbarkeitssteuerung:

Generell verfügbar:

Subunternehmen dieser Kategorie stehen der Disposition grundsätzlich zur Verfügung und können direkt gebucht werden. Es ist möglich, mehrere Mitarbeitende desselben Subunternehmens gleichzeitig für einen Auftrag einzuplanen.

Generell nicht verfügbar:

Subunternehmen dieser Kategorie stehen der Disposition grundsätzlich nicht zur Verfügung und müssen zunächst gezielt gebucht werden, bevor sie verwendet werden können. Sie sind standardmäßig nicht verfügbar. Es kann jedoch definiert werden, an welchen Tagen oder in welchen Zeiträumen sie verfügbar sind – sowie in welcher Personalanzahl.

Verwaltung der Verfügbarkeiten für Subunternehmen in der Kategorie „Generell nicht verfügbar“.

Gehen Sie zu „Personal > Verfügbarkeitskalender“ und wählen Sie als Typ „Extern – Generell nicht verfügbar“.

1. Der Kalender erscheint standardmäßig in Rot.

2. Es kann ein Zeitraum aktiviert und die Anzahl der Mitarbeitenden definiert werden.

Rechnung

Optimierung Prozess Vorabrechnung > Abschlussrechnung

Für Vorabrechnungen wurde ein direkter Button hinzugefügt, mit dem die zugehörige Abschlussrechnung erzeugt werden kann. Beim Klick werden die Auftragsinformationen übermittelt, bereits geleistete Zahlungen berücksichtigt und automatisch eine Abschlussrechnung mit allen relevanten Informationen erstellt.

Optimierung Mahnungen

Die Mahnprozesse wurden vereinfacht und optimiert:

Es wird nun nur noch eine Position mit dem offenen Mahnbetrag erstellt, die mit 0 % Umsatzsteuer ausgewiesen wird.

Sollten Mahngebühren in den Einstellungen hinterlegt sein, werden diese automatisch hinzugefügt.

Optimierung der Transparenz von Mehrwertsteuersätzen bei unterschiedlichen Steuersätzen

Weist eine Rechnung mehrere unterschiedliche Steuersätze für verschiedene Positionen aus, wird automatisch eine zusätzliche Spalte eingefügt, um den jeweiligen Steuersatz pro Position eindeutig darzustellen.

Automatische Anzeige, wenn steuerfreie Positionen vorhanden sind

Enthält eine Rechnung eine oder mehrere Positionen mit einem Steuersatz von 0 % bzw. steuerfreien Leistungen, wird automatisch ein Hinweis in der Rechnung eingefügt, dass sie sonstige steuerfreie Umsätze enthält.

QR-Codes für Zahlungen bei Rechnungen

Es ist nun möglich, zu einer Rechnung einen QR-Code zu erzeugen, der zur einfachen Zahlungsabwicklung dient. Wird dieser QR-Code mit einer Banking-App gescannt, werden alle relevanten Informationen – wie Empfänger, Betrag und Referenz – automatisch übernommen. Das spart dem Endkunden Zeit und verhindert Eingabefehler, etwa bei der Rechnungsnummer.

So sieht der QR-Code-Bereich in den Zahlungsinformationen aus:

Um dieses Feature zu aktivieren, sind zwei Schritte erforderlich:

1. Zunächst muss in den Einstellungen die QR-Code-Funktion aktiviert werden.
Einstellungen > Rechnung > QR-Code

Hinweis: Aktivieren Sie den Europäischen Standard-QR-Code (EPCR-Standard) für Deutschland und Österreich.

2. Anschließend müssen in den Zahlungsmethoden ihre Bankinformationen (IBAN, BIC sowie der Name der Bank) als Zahlungsempfänger hinterlegt werden.

Einstellungen > Angebote > Bestelleinstellungen > Zahlungsmethode

Wichtig: Bei der Auswahl der Zahlungsmethode muss „Bank“ gewählt werden, damit die Felder für die Bankdaten eingeblendet werden.

Wichtig: Ohne diese Angaben kann der QR-Code bei Auswahl der Zahlungsmethode nicht korrekt erstellt werden.

Vergleich Marge Auftrag – Rechnung

Bei der Rechnungsausstellung wird nun automatisch ein Vergleich zwischen den geplanten Umsätzen, Kosten und Margen aus dem Auftrag und den tatsächlichen Werten aus der Rechnung durchgeführt.

Dieses Feature ist standardmäßig aktiv, sobald eine Rechnung mit einem Auftrag verknüpft ist.

Hinweis: Sollten Kostenwerte fehlen, die die Berechnung der korrekten Marge unmöglich machen, erscheint dieses Icon mit folgender Information.

Um die Kosten in der Rechnung zu bearbeiten, können Sie hier die Kostenspalte aktivieren.

Hinweis: Es ist ebenfalls möglich, die Kosten im Produktkatalog zu hinterlegen.

Optimierung der Historie bei Rechnungen und Möglichkeit zur Kommentarfunktion

Nun werden auch Anpassungen der Zahlungen in den Rechnungen in der Historie gespeichert.

Außerdem ist es jetzt möglich, Kommentare direkt in der Rechnung zu erfassen, wie bei Angeboten/Aufträgen.

Positionsgruppen in Rechnungen (wie beim Angebot)

Es ist nun – wie bereits im Angebot – auch bei Rechnungen möglich, mehrere Positionen in Gruppen zu verwalten oder neue Gruppen zu erstellen. Das ist besonders hilfreich bei Rechnungen, die sich über mehrere Tage erstrecken, da sich die Positionen so übersichtlich nach Tagen gliedern lassen.

Zudem kann bei jeder Positionsgruppe festgelegt werden, ob alle Einzelpositionen angezeigt oder lediglich eine Gesamtsumme dargestellt wird. Dies ist besonders nützlich, wenn man dem Kunden keine detaillierte Aufstellung, sondern nur den Gesamtbetrag zur Verfügung stellen möchte.

Hier eine kurze Darstellung der Möglichkeiten:

Optimierung Druckmodus

Der Druckmodus wurde umfassend überarbeitet, insbesondere hinsichtlich der Standardformate und der Positionierung des Adressbereichs bezüglich gängiger Fensterumschläge. Dies ist automatisch aktiv, wenn der Druckmodus verwendet wird.

Neu hinzugekommen ist die Option, auszuwählen, ob das Adressfenster auf der linken oder rechten Seite des Umschlags erscheinen soll – eine wichtige Anpassung, da in der EU/ Schweiz unterschiedliche Umschlagformate verwendet werden.

Um die Ausrichtung zu ändern (standardmäßig ist links eingestellt):

Einstellungen > PDF-Design > Druckeinstellungen (neuer Bereich ganz unten)

Statistiken

Die Statistiklogik im Dashboard wurde optimiert.

Auf der Seite „Statistiken“ wird nun das Erstellungsdatum für Angebote und Rechnungen berücksichtigt.

Generelle UI/UX

Speicherung der Filteroptionen bei Listen

Die Filtereinstellungen in Listen bleiben nach dem Zurückkehren erhalten.

Rechnungsliste

Neue Spalte „Nettosumme“ verfügbar. Standardmäßig deaktiviert, aktivierbar über „Spalten“.

Text-Snippets

Optimierung der Text-Snippets mit:

Einfachere Handhabung der Mehrsprachigkeit mit automatischer Übersetzung

Es ist nun möglich, einen Titel bei den Snippets zu vergeben, um diese besser zu finden.
Die Anzeige der Snippet-Leiste wurde optimiert.
Die Snippets werden nun in der Angebots-/Auftrags-/Rechnungssprache angezeigt.

Fuhrparkverwaltung

Fahrzeug duplizieren

Es ist jetzt möglich, ein Fahrzeug zu duplizieren. Dies ist besonders hilfreich beim initialen Setup.

Optimierung der Fuhrpark-Ansicht

Die Verfügbarkeitsverwaltung im Fuhrpark wurde analog zur Mitarbeiterverwaltung umgesetzt, was eine deutlich bessere Übersicht ermöglicht.

Admin-Änderungsverlauf

Für Enterprise-Kunden steht nun ein neues Audit-Modul zur Verfügung. Dieses Modul protokolliert sämtliche Änderungen an den Einstellungen – unabhängig davon, welcher Nutzer sie vorgenommen hat. So können alle Anpassungen jederzeit nachvollzogen werden. Besonders hilfreich ist dies in größeren Teams, um stets im Blick zu behalten, wer welche Änderungen durchgeführt hat.