Rechnungsarten

1. Standard-Rechnung:

Zweck: Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag.
Vorgehen: Automatische Übertragung der Auftragsdaten in die Rechnung.

2. Vorabzahlungs-Rechnung:

Zweck: Erstellung einer Rechnung für eine Voraus- oder Teilzahlung für einen Auftrag.
Vorgehen: Erfassen der Teilzahlungsbeträge, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

3. Abschlusszahlungs-Rechnung:

Zweck: Erstellung einer Endrechnung unter Berücksichtigung bereits geleisteter Vorabzahlungen.
Vorgehen: Übernahme der Beträge aus vorherigen Vorab-Rechnungen zur Erstellung der finalen Rechnung.

4. Rechnungskorrektur:

Zweck: Ausstellung einer Rechnungskorrektur (Negativbetrag) für den Kunden.
Vorgehen: Erstellung einer Rechnungskorrektur zur Verrechnung mit bestehenden oder zukünftigen Forderungen.

5. Blanko-Rechnung:

Zweck: Erstellung einer Rechnung ohne direkten Bezug zu einem spezifischen Auftrag im System.
Vorgehen: Manuelle Eingabe der Rechnungsdetails, da kein automatischer Datenbezug vorhanden ist.

6. Automatisierte Lagerrechnung:

Zweck: Automatisches Erstellen und Versenden von Lagerrechnungen.
Vorgehen: Systembasierte Generierung von Rechnungen basierend auf Lagerbewegungen oder Bestandsdaten.

7. Mahnung:

Zweck: Erstellung von Mahnungen für ausstehende Zahlungen.
Vorgehen: Formulierung und Versand von Zahlungserinnerungen oder Mahnungen bei überfälligen Rechnungen.

8. Akontorechnung:

Zweck: Erstellung von Akontorechnungen für provisorische Zahlungen (oft beim Kunden vor Ort).
Vorgehen: Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag. Beim Druck der Rechnung können die Positionen manuell an den tatsächlichen Aufwand angepasst werden.

9. Gutschrift:

Zweck: Erstellung von Gutschriften.
Vorgehen: Erstellung einer Gutschrift zur Berichtigung oder Erstattung von Beträgen.