E-Mail Versandmethoden

Ihnen stehen mehrere Methoden zur Verfügung, um E-Mails zu versenden, je nach Ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen.

Ihnen stehen mehrere Methoden zur Verfügung, um E-Mails zu versenden.

Wichtig: Änderungen an der Versandmethode sollten nur vorgenommen werden, wenn Sie mit den jeweiligen Einstellungen vertraut sind. Eine falsch konfigurierte Versandmethode kann dazu führen, dass keine E-Mails mehr versendet werden können.

Die Versandmethode kann unter Einstellungen → E-Mail-Einstellungen angepasst werden.

1. SendGrid (Standardmäßig aktiv)

Dies ist häufig die voreingestellte Methode, da wir bereits ein Konto für Sie hinterlegt haben. Dieses Konto versendet E-Mails üblicherweise von einer Domain, die wir für Sie anpassen können, aber nicht Ihre eigene Domain sein wird.

Wichtig: Wir empfehlen, diese Option nur für Testing und Onboarding zu verwenden.

Beispiel: umzugsfirma-xy@umzugs-kalkulator.com

2. Microsoft Outlook - via Microsoft Graph API (Empfohlen)

Diese Methode wird empfohlen, da Sie E-Mails direkt aus Ihrem Microsoft-Konto versenden können. Dadurch sehen Sie Ihre gesendeten E-Mails im Postausgang und haben die Möglichkeit, die E-Mails mit einem bestimmten Kunden in der Software zu sehen.

Über die gleiche Integration ist auch eine Verbindung zum Kalender möglich.

Die Anleitung für die Einstellungen von Microsoft Outlook finden Sie hier: https://help.mymovingpartner.com/de/article/microsoft-graph-api

3. SMTP

Mit SMTP können Sie E-Mails von beliebigen Anbietern (Microsoft, Gmail, 1&1) versenden.

Sie müssen Ihre SMTP-Authentifizierungsdaten hinterlegen. Hier sind die notwendigen Details:

- SMTP-Server-Adresse: Die Adresse des SMTP-Servers Ihres E-Mail-Anbieters (z.B. smtp.gmail.com für Gmail).
- SMTP-Port: Der Port, den der SMTP-Server verwendet (üblicherweise 587 für TLS oder 465 für SSL).
- Benutzername: Ihr E-Mail-Benutzername (normalerweise Ihre vollständige E-Mail-Adresse).
- Passwort: Ihr E-Mail-Passwort.
- Verschlüsselung: Die Art der Verschlüsselung, die der SMTP-Server verwendet (TLS oder SSL).

Durch das Hinterlegen dieser Informationen können Sie E-Mails nahtlos über Ihren bevorzugten E-Mail-Anbieter versenden.

4. Support@mymovingpartner.com (Fallback)

Sollte keine gültige Option für den E-Mail-Versand verfügbar sein, wird als letzte Option die E-Mail support@mymovingpartner.com verwendet. Diese Option sollte jedoch nicht genutzt werden.