1.4 Allgemeine Systemeinstellungen

In diesem Video zeige ich dir die Systemeinstellungen unserer Software, die für alle Benutzer in der Firma gelten. Wir gehen Schritt für Schritt durch die Einstellungen, beginnend mit dem Firmenprofil, und ich erkläre, wie diese Einstellungen die Nutzung der Software beeinflussen. Bitte achte darauf, die Informationen im Firmenprofil korrekt zu hinterlegen.

Erstellung der Systemeinstellungen in der MyMovingPartner Software

Objective

Diese SOP beschreibt die Schritte zur Konfiguration der Systemeinstellungen in der MyMovingPartner Software, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt eingegeben werden.

Key Steps

1. Zugriff auf die Systemeinstellungen 0:19

Melde dich in der MyMovingPartner Software an.

Klicke oben rechts auf das Zahnrad, um die Systemeinstellungen zu öffnen.

2. Firmenprofil konfigurieren 0:59

Wähle das Firmenprofil aus.

Gib allgemeine Informationen zur Firma ein:

Firmenname

Logo

Adresse

Kundenservicekontakt

E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen.

Füge ein Bild für die Login-Seite hinzu, falls gewünscht.

Aktiviere die Option, Anfragen über die MyMovingPartner Plattform zu erhalten.

3. Allgemeine Einstellungen im Firmenprofil 1:43

Gib rechtliche Informationen wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.

Klicke auf den Button "Speichern" unten rechts, um die Änderungen zu sichern.

4. Services und weitere Informationen hinzufügen 2:06

Wähle die angebotenen Umzugsarten und Lagerarten aus.

Gib an, ob die Firma Mitglied in Kooperationen oder Verbänden ist.

Füge Zertifikate hinzu, falls vorhanden.

Klicke erneut auf "Speichern".

5. Benutzer hinzufügen 2:58

Gehe zu den Benutzereinstellungen.

Füge für jeden Mitarbeiter einen eigenen Benutzer hinzu und weise eine Rolle zu.

Stelle sicher, dass der Administrator alle Einstellungen vornehmen kann.

6. Personal gewerblich hinzufügen 3:23

Öffne das Job-Down-Feld und wähle Personal aus.

Füge Umzugsmitarbeiter hinzu:

Vornamen

Nachnamen

Spitznamen (für die Dispo).

Hinterlege die Qualifikation der Mitarbeiter.

7. Fuhrpark verwalten 4:14

Öffne den Fuhrparkbereich.

Füge Fahrzeuge hinzu, die deinem Fuhrpark entsprechen:

LKWs

Anhänger

Container.

Nutze die Optionen zum Bearbeiten, Löschen oder Duplizieren von Fahrzeugen.

Cautionary Notes

Vergiss nicht, nach jeder Änderung auf "Speichern" zu klicken, um Datenverlust zu vermeiden.

Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um Probleme bei der Nutzung der Software zu vermeiden.

Tips for Efficiency

Überprüfe regelmäßig die Systemeinstellungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.

Halte eine Liste der benötigten Informationen bereit, bevor du mit der Eingabe beginnst, um den Prozess zu beschleunigen.