6.1 Erstellen Packmaterial-Lieferschein

In diesem Video zeige ich dir, wie du für einen bereits erteilten Auftrag Packmateriallieferscheine erstellen und die Lieferung einplanen kannst. Wir gehen Schritt für Schritt durch den Prozess, angefangen bei der Auswahl der benötigten Verpackungsmaterialien bis hin zur Planung des Lieferdatums. Ich erkläre auch, wie du zukünftige Packmaterialanlieferungen im Blick behalten kannst, um immer gut organisiert zu sein. Bitte achte darauf, die Liste der anstehenden Anlieferungen regelmäßig zu überprüfen. Viel Spaß beim Umsetzen!

Erstellung von Packmateriallieferscheinen

Objective

Diese SOP beschreibt die Schritte zur Erstellung von Packmateriallieferscheinen für erteilte Aufträge und die Planung der Lieferung.

Key Steps

1. Auftrag auswählen 1:08

Wählen Sie den erteilten Auftrag aus, z.B. den Auftrag von Herrn Martin.

Überprüfen Sie den Status des Auftrags, um sicherzustellen, dass er erteilt ist.

2. Packmaterial auswählen 1:18

Klicken Sie auf das Packmaterial, um die enthaltenen Verpackungsmaterialien anzuzeigen.

Falls Materialien fehlen, fügen Sie diese über die Option "Verpackungsmaterialien hinzufügen" hinzu.

3. Lieferung einplanen 1:49

Klicken Sie auf "Lieferung einplanen".

Ein Fenster öffnet sich mit dem automatisch vorgeschlagenen Lieferdatum.

4. Lieferdetails eingeben 2:15

Überprüfen Sie das Lieferdatum und fügen Sie optional eine Lieferzeit hinzu (z.B. zwischen 8 und 9 Uhr).

Bestätigen Sie die Adresse des Kunden.

5. Offene Positionen auswählen 2:45

Wählen Sie aus, ob Sie alle offenen Positionen übernehmen möchten oder nicht.

Wählen Sie die spezifischen Materialien aus, die auf den Lieferschein sollen.

6. Lieferschein speichern 3:11

Klicken Sie auf "Speichern", um den Lieferschein zu erstellen.

Überprüfen Sie den erstellten Lieferschein auf die Kundendaten und Verpackungsmaterial.

7. Lieferschein überprüfen 3:29

Gehen Sie zurück zum Packmaterial, um den neuen Lieferschein zu finden.

Überprüfen Sie die Liste der Packmaterialanlieferungen unter "Disposition".

8. Packmaterialanlieferungen verwalten 4:14

Nutzen Sie die Tabelle für zukünftige Packmaterialanlieferungen als Erinnerung.

Überprüfen Sie regelmäßig die Liste, um anstehende Anlieferungen zu verfolgen.

9. Lieferschein bearbeiten oder drucken 4:49

Bearbeiten, drucken oder unterschreiben Sie den Lieferschein nach Bedarf.

10. Disposition auf der Plantafel 5:04

Gehen Sie zur Plantafel und wählen Sie das Datum der Packmaterialanlieferung aus.

Überprüfen Sie, ob die Packmateriallieferung unter den Aufträgen aufgeführt ist.

11. Packmaterial an Fahrzeug zuweisen 5:50

Ziehen Sie die Packmateriallieferung auf ein Fahrzeug, um die Anlieferung zu disponieren.

12. Abholung planen (optional) 6:20

Wiederholen Sie den Prozess für die Abholung, wenn nötig.

Cautionary Notes

Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind, bevor Sie den Lieferschein speichern.

Überprüfen Sie regelmäßig die Liste der Packmaterialanlieferungen, um keine Termine zu verpassen.

Tips for Efficiency

Nutzen Sie Vorlagen für häufige Aufträge, um Zeit zu sparen.

Planen Sie Anlieferungen und Abholungen im Voraus, um Engpässe zu vermeiden.